L’assemblée générale de l’association établit un règlement intérieur, celui-ci s’impose à toutes et tous les adhérent·e·s de l’association.
Nous avons opté pour un fonctionnement autogestionnaire et démocratique.
Ces principes nécessitent de réfléchir au fonctionnement. C’est pourquoi nous nous sommes doté·e·s d’un règlement intérieur qui vise à permettre l’horizontalité des prises de décision.
Les décisions politiques et importantes du lieu sont prises en Assemblée Générale (AG) qui se réunit mensuellement. L’AG réunit les membres et les adhérents le souhaitant.
Afin de réaliser les tâches nécessaires au fonctionnement du lieu, l’AG mandate des commissions (pérennes) et des groupes de travail (pour préparer des actions ponctuelles). Ces instances sont sous mandats impératifs, et un contrôle a posteriori de l’AG peut s’exercer.
- La programmation-communication- édite le programme, vérifie que les activités proposées sont en accord avec la charte et agence l’emploi du temps afin qu’il n’y ait pas de doublon. Elle se charge également de la diffusion du programme. Elle crée et met à jours les outils de communication interne et externe de l’association (site internet, messagerie, lettre d’information, etc ...)
- La trésorerie, en charge du paiement des factures et de l’avance ou remboursement des frais nécessaires au fonctionnement et à la tenue de certaines activités. Elle se charge aussi de la tenue du fichier adhérent·e·s et de l’encaissement des cotisations.
Les commissions se rassemblent idéalement une fois par semaine, leurs réunions sont ouvertes. Par commission il y a minimum 2 membres, référent·e·s mandaté·e·s pour une période de 2 mois, renouvelé·e·s par moitié afin de permettre une transmission des compétences inhérentes à chacune des commissions.
Les ouvertures du local en dehors des activités nécessitent de s’organiser collectivement pour qu’elles soient réalisées par le plus grand nombre.
Chaque personne qui anime une activité doit s’assurer de remettre le local en état.
